Plan de innovación · KairosAI

Que el descubrimiento se levante solo

Hoy el equipo de IA se sienta en reuniones de dos horas por cada oportunidad. Vamos a construir los sistemas para captar, dimensionar y validar el requerimiento, y solo revisar.

0
sistemas a construir
0
meses de desarrollo
0
conversaciones para arrancar
0
indicadores atados a negocio

Hoy un requerimiento se levanta en reuniones de dos horas. Queremos que un sistema lo levante, lo diagrame y lo valide, y solo revisarlo.

Los tres sistemas

Un motor comercial que se levanta solo

Tres piezas que se conectan: ordenar las oportunidades, mostrar valor rápido, y levantar el requerimiento sin depender de reuniones largas.

Sistema 1

CRM automatizado

Con Cowork: alta de leads, presentaciones, seguimiento de estado y reporte del requerimiento hacia el equipo de IA.

Sistema 2

Demos rápidos

Chatbots que responden sobre una base de conocimiento, analizan documentos y consultan datos. Valor tangible en cada reunión.

Sistema 3

Captación asíncrona

La empresa plasma su necesidad en una herramienta que pregunta y diagrama en vivo. El equipo de IA solo revisa.

Nuevo 3
Salud Total
Transporte · automatización
Nuevo lead
Activos
Selección · plataforma
Nuevo lead
Descubrimiento 2
Empresa Norte
Documentos · IA
En sesión
Grupo Vega
Chatbot soporte
Levantando
Propuesta 1
Andes SAS
Reportería
Enviada
Requerimiento reportado a IA
Sistema 1 · CRM con Cowork

El CRM se gestiona solo

Cada lead entra, avanza de etapa y se reporta al equipo de IA sin trabajo manual. Alta de leads, generación de presentaciones, seguimiento de estado, clasificación y reporte del requerimiento. Trazabilidad completa de cada oportunidad.

Mueve: horas de IA por deal · tiempo de ciclo
Base de conocimientoDocumentosDatos
¿Cuál es la política de garantía para equipos importados?
Según el manual, 12 meses desde la factura, con cobertura de partes.
Escribe tu pregunta
Sistema 2 · Generador de demos

Demos en minutos, no en semanas

Un sistema para armar demos en poco tiempo: chatbots que responden sobre una base de conocimiento, analizan documentos, consultan datos y clasifican o enrutan. Llegar a la conversación con algo tangible que se pueda tocar.

Mueve: demos por semana · tasa de cierre
Sistema 3 · Cómo funciona

Captación asíncrona de requerimientos

en vivo
¿Qué proceso quieres mejorar?
La programación de transporte, hoy es manual.
¿Quién lo hace y en qué sistema entra?
El área de operaciones, todo llega por correo.
Se arma en tiempo real
Solicitud por correo
Validación asistida
Enrutamiento

La empresa plasma su necesidad

En una herramienta que se le comparte, sin depender de una reunión.

El sistema pregunta y diagrama

Preguntas guiadas y un diagrama que se arma en vivo para validar el entendimiento.

Varias áreas contribuyen

Cada persona aporta cuando puede, aunque no coincidan en una misma reunión.

El equipo de IA revisa

Evalúa el levantamiento de forma asíncrona y agenda solo la alineación final.

El flujo, antes y después

Sacamos al equipo de IA de la reunión de dos horas

Hoy
Lead Reunión de 2h · equipo de IA Propuesta
Con las herramientas
Lead CRM Captación asíncrona Revisión asíncrona Propuesta en vivo

La calidez humana se mantiene donde importa: la presentación de la propuesta sigue siendo en persona.

Atado a resultados

Cada sistema mueve un número

El objetivo: reducir el costo humano de captar y dimensionar, sin bajar la tasa de cierre. Definimos las metas sobre la línea base actual.

Sistema 1 · CRM

Trazabilidad y velocidad

Horas de IA por deal · Tiempo de ciclo lead a propuesta

Menos trabajo manual del área comercial y una sola fuente de verdad por oportunidad.

Sistema 2 · Demos

Valor tangible

Demos entregados por semana · Tasa de cierre

Llegar a cada conversación con algo que el cliente puede probar.

Sistema 3 · Captación

Levantamiento sin reunión

% de requerimiento levantado sin sesión · Oportunidades en paralelo

El equipo de IA revisa en lugar de levantar desde cero.

Roadmap

Tres meses, un sistema por mes

Mes 1

CRM + preparación

Análisis de empresas objetivo y automatización del CRM con Cowork. Trazabilidad de cada oportunidad desde el día uno.

Hito 1
Mes 2

Demos rápidos

Sistema de generación de demos: chatbots sobre base de conocimiento, documentos y datos, listos para cada reunión.

Hito 2
Mes 3

Captación asíncrona

La herramienta que levanta y diagrama el requerimiento en vivo, con contribución de varias áreas.

Hito 3

Empecemos por el Hito 1

Ordenar las oportunidades es el primer paso. Los otros dos sistemas se montan encima.